1. Vad är en personuppgift?

En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person, såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

2. Uppgifter som kan behandlas

2.1 Klient som är fysisk person

• Namn, personnummer/födelsedata, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer)
• Uppdragsbenämning
• Språk eller födelseland om tolkbehov finns
• Uppgift om varifrån tillgångar som används i uppdraget kommer
• Uppgift om klienten eller närstående är person i politiskt utsatt ställning (PEP) samt namn och yrke/position för sådan person
• Uppgift om Jurisiums fakturering, betalningshistorik och betalningspåminnelser

2.2 Klient som är juridisk person

• Namn, organisationsnummer, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer)
• Kontaktperson respektive verklig huvudman för klienten
• Uppgifter i registreringsbevis eller liknande
• Uppgift om verklig huvudman eller närstående/anställd till denne är PEP samt namn och yrke/position för sådan person

2.3 Motpart (fysisk person/juridisk person)

• Namn, personnummer/födelsedata eller organisationsnummer
• Kontaktuppgifter (adress, e-postadress och/eller telefonnummer)

2.4 Andra personer i uppdraget

Exempelvis motpartsombud, skiljemän, andra konsulter samt vittnen.

• Namn, titel, arbetsgivare och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och/eller telefonnummer)

3. Ändamål och rättslig grund

Jurisium behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget,
tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål.

• Behandlingen kan vara nödvändig för att fullgöra avtal med klienten.
• Behandlingen kan vara nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.
• Vid offentliga förordnanden kan behandlingen vara nödvändig för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse.
• Uppgifter kan även användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering (berättigat intresse).
• Personuppgifter kan överföras mellan Jurisium och annan advokatfirma i syfte att utföra jävs- och penningtvättkontroll.

4. Utlämnande av uppgifter

Jurisium får inte lämna ut personuppgifter till utomstående annat än när:

• det särskilt överenskommits mellan Jurisium och klienten, eller
• det inom ramen för uppdraget är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, eller
• det är nödvändigt för att fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut/beslut av domstol, eller
• Jurisium anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för Jurisiums räkning.

Uppgifter kan lämnas till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Not: Behandlingen sker i enlighet med SJB:s etiska regler.

5. Lagringstid

Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Jurisium, i tio år från dagen för ärendets slutförande,
eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.

6. Dina rättigheter

• Du har rätt att begära information om hur dina personuppgifter används.
• Du kan begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter, eller begränsning av behandlingen.
• Du kan begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
• Du har rätt att få ut dina personuppgifter i maskinläsbart format eller, om tekniskt möjligt, få dem överförda till en tredje part.
• Du har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke (helt eller delvis).

7. Klagomål

Om du är missnöjd med Jurisiums behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
www.imy.se.